Dziel koszty podróży ze znajomymi, bez arkusza kalkulacyjnego

W skrócie

Aby sprawiedliwie dzielić koszty podróży, zapisuj każdy wspólny koszt z informacją, kto zapłacił i kto brał udział, dziel każdy koszt tylko między osoby, które z niego korzystały, i rozlicz się raz na koniec. Jedno rozliczenie, z planem, który dopasowuje osoby, którym należą się pieniądze, do osób, które je są winne, wymaga znacznie mniej przelewów niż oddawanie sobie pieniędzy po każdym posiłku.

Jak to działa w podróży

Utwórz grupę na wyjazd i dodaj towarzyszy podróży. Zapisuj loty, apartament, zakupy i kolacje na bieżąco; każdy wydatek można podzielić po równo, według dokładnych kwot, procentowo lub według udziałów, więc znajomy, który odpuścił rejs, nie płaci za niego.

Po wyjeździe plan rozliczenia pokazuje, kto komu płaci. Zapisuj płatności pojedynczo lub rozlicz wszystkich naraz. Z Pro możesz też zachować plan jako PDF.

Przykład: czworo znajomych, jeden długi weekend

Anna, Ben, Chloe i Dev spędzają razem długi weekend poza domem. Troje z nich za coś płaci; Dev rezygnuje z rejsu, więc jego koszt dzieli się między pozostałą trójkę.

Kto komu płaci na koniec

Wyjazd kosztował 1090 €. Udział Anny to 280 €, ale zapłaciła 600 €, więc należy jej się 320 €. Benowi należy się 50 €, Chloe jest winna 120 €, a Dev 250 €. Zamiast żeby każdy oddawał pieniądze każdemu, wszystko rozliczają trzy przelewy:

Ustalcie kilka zasad przed wyjazdem

Większość kłótni o pieniądze na wyjeździe bierze się z zasad, których nikt nie powiedział na głos. Pięć minut na czacie grupy przed wyjazdem oszczędzi wam później wielu niezręcznych sytuacji:

• Co jest wspólne: nocleg i auto na pewno; napoje i pamiątki raczej nie
• Jak dzielić atrakcje, w których nie wszyscy biorą udział: tylko między osoby, które idą
• W jakiej walucie grupa prowadzi salda
• Kiedy się rozliczacie: na koniec wyjazdu albo co kilka dni, jeśli wyjazd jest długi
• Kto dodaje wydatki: każdy swoje, od razu po zapłaceniu

Płacenie w innych walutach

Każda grupa prowadzi salda w jednej walucie, a każdy wydatek można wpisać w walucie, w której naprawdę płaciłeś, do wyboru spośród 30 walut. MySharedXP przelicza go po kursie referencyjnym Europejskiego Banku Centralnego z dnia wydatku albo po kursie, który wpiszesz z wyciągu bankowego, i pokazuje zarówno kwotę oryginalną, jak i przeliczoną.

Płatności kartą za granicą są często rozliczane po nieco innym kursie niż referencyjny. Przy dużym wydatku, takim jak apartament, wpisanie kursu z wyciągu zapewnia dokładne kwoty.

Częste błędy z pieniędzmi na wyjeździe

Kilka nawyków sprawia, że rozliczenie jest znacznie trudniejsze, niż musi być:

• Oddawanie sobie pieniędzy po każdym posiłku: dziesiątki drobnych przelewów zamiast kilku na koniec
• Dodawanie wydatków kilka dni później z pamięci: dodawaj każdy od razu, gdy płacisz
• Dzielenie wszystkiego po równo, także atrakcji, w których brała udział tylko połowa grupy
• Zapominanie o rezerwacjach zrobionych na kilka miesięcy przed wyjazdem, takich jak loty czy zaliczka za apartament
• Pomijanie gotówki: płatność gotówką to taki sam wydatek jak każdy inny

Stworzony do podróży

Szczegóły, które liczą się z dala od domu:

• Wydatki w 30 walutach, przeliczane na walutę grupy po kursie EBC z danego dnia
• Skanowanie paragonów, które odczytuje sprzedawcę, kwotę i datę (Pro albo z pakietem skanów lub po krótkiej reklamie)
• Kategorie takie jak podróże, nocleg i jedzenie (łącznie 11)
• Działa z ekranu głównego na telefonie każdego w grupie
• Osoby, które dołączą później, mogą dzielić istniejące wydatki albo tylko nowe