Dividi le spese di viaggio con gli amici, senza il caos dei fogli di calcolo

La risposta breve

Per dividere in modo equo le spese di viaggio, registra ogni costo condiviso con chi ha pagato e chi ha partecipato, dividi ogni costo solo tra chi ne ha usufruito e regola i conti una sola volta alla fine. Regolare una volta sola, con un piano che abbina chi deve ricevere soldi con chi li deve, richiede molti meno trasferimenti che restituirsi i soldi dopo ogni pasto.

Come funziona in viaggio

Crea un gruppo per il viaggio e aggiungi i tuoi compagni di viaggio. Registra voli, alloggio, spesa e cene man mano; ogni spesa si può dividere in parti uguali, per importi esatti, per percentuali o per quote, così l'amica che ha saltato la gita in barca non la paga.

Alla fine del viaggio, il piano di regolamento elenca chi paga chi. Registra i pagamenti uno alla volta o regola i conti di tutti in una volta. Con Pro puoi anche conservare il piano in PDF.

Esempio: quattro amici, un weekend lungo

Anna, Ben, Chloe e Dev passano un weekend lungo fuori. Tre di loro pagano qualcosa; Dev salta la gita in barca, quindi quella si divide tra gli altri tre.

Chi paga chi alla fine

Il viaggio è costato 1.090 €. La quota di Anna è 280 €, ma lei ha pagato 600 €, quindi deve ricevere 320 €. Ben deve ricevere 50 €, Chloe deve 120 € e Dev deve 250 €. Invece di restituirsi i soldi tutti con tutti, bastano tre pagamenti per chiudere i conti:

Mettetevi d’accordo su alcune cose prima di partire

La maggior parte delle discussioni sui soldi in viaggio nasce da regole che nessuno ha detto ad alta voce. Cinque minuti nella chat di gruppo prima di partire evitano molti imbarazzi dopo:

• Cosa conta come condiviso: alloggio e auto di sicuro; bevande e souvenir forse no
• Come dividere le attività a cui non partecipano tutti: solo tra chi ci va
• In quale valuta il gruppo tiene i saldi
• Quando regolare i conti: alla fine del viaggio, oppure ogni pochi giorni in un viaggio lungo
• Chi aggiunge le spese: ognuno le proprie, appena paga

Pagare in altre valute

Ogni gruppo tiene i saldi in una valuta, e ogni spesa si può inserire nella valuta in cui hai davvero pagato, tra 30 valute. MySharedXP la converte al tasso di riferimento della Banca centrale europea del giorno della spesa, o al tasso che inserisci dal tuo estratto conto, e mostra sia l'importo originale sia quello convertito.

All'estero i pagamenti con carta vengono spesso addebitati a un tasso leggermente diverso da quello di riferimento. Per una spesa grande come l'appartamento, inserire il tasso del tuo estratto conto mantiene i numeri esatti.

Errori comuni con i soldi in viaggio

Alcune abitudini rendono il regolamento dei conti molto più difficile del necessario:

• Restituirsi i soldi dopo ogni pasto: decine di piccoli trasferimenti invece di pochi alla fine
• Aggiungere le spese giorni dopo, a memoria: aggiungi ognuna quando paghi
• Dividere tutto in parti uguali, comprese le attività a cui ha partecipato solo metà del gruppo
• Dimenticare le prenotazioni fatte mesi prima del viaggio, come i voli o la caparra dell'appartamento
• Lasciare fuori i contanti: un pagamento in contanti è una spesa come le altre

Pensato per viaggiare

I dettagli che contano lontano da casa:

• Spese in 30 valute, convertite nella valuta del gruppo al tasso BCE del giorno
• Scansione delle ricevute che legge esercente, importo e data (Pro, oppure con un pacchetto di scansioni o un breve annuncio)
• 11 categorie come viaggi, alloggio e cibo
• Funziona dalla schermata Home di ogni telefono del gruppo
• Chi si unisce più tardi partecipa alle spese precedenti o solo a quelle nuove