Partagez les frais de voyage entre amis, sans tableur

En bref

Pour partager équitablement les frais de voyage, enregistrez chaque frais commun en indiquant qui a payé et qui a participé, répartissez chaque frais uniquement entre ceux qui en ont profité, et remboursez-vous une seule fois à la fin. Se rembourser une seule fois, avec un plan qui associe les personnes à qui l’on doit de l’argent à celles qui en doivent, demande bien moins de virements que de se rembourser après chaque repas.

Comment ça marche en voyage

Créez un groupe pour le voyage et ajoutez vos compagnons de route. Enregistrez les vols, l’appartement, les courses et les dîners au fil du séjour ; chaque dépense peut être répartie à parts égales, par montants exacts, par pourcentages ou par parts, pour que l’ami qui a sauté l’excursion en bateau ne la paie pas.

À la fin du voyage, le plan de remboursement indique qui paie qui. Enregistrez les paiements un par un ou réglez tout le monde en une fois. Avec Pro, vous pouvez aussi conserver le plan en PDF.

Exemple : quatre amis, un long week-end

Anna, Ben, Chloe et Dev partent pour un long week-end. Trois d’entre eux paient quelque chose ; Dev ne fait pas l’excursion en bateau, qui est donc répartie entre les trois autres.

Qui paie qui à la fin

Le voyage a coûté 1 090 €. La part d’Anna est de 280 € mais elle a payé 600 €, donc on lui doit 320 €. On doit 50 € à Ben, Chloe doit 120 € et Dev doit 250 €. Au lieu que chacun rembourse tout le monde, trois paiements suffisent à tout solder :

Mettez-vous d’accord avant de partir

La plupart des disputes d’argent en voyage viennent de règles que personne n’a formulées à voix haute. Cinq minutes dans la discussion de groupe avant le départ évitent bien des malaises ensuite :

• Ce qui est partagé : l’hébergement et la voiture, sans doute ; les boissons et les souvenirs, peut-être pas
• Comment répartir les activités auxquelles tout le monde ne participe pas : uniquement entre ceux qui y vont
• Dans quelle devise le groupe tient ses soldes
• Quand vous vous remboursez : à la fin du voyage, ou tous les quelques jours pour un long séjour
• Qui ajoute les dépenses : chacun les siennes, dès qu’il paie

Payer dans d’autres devises

Chaque groupe tient ses soldes dans une devise, et chaque dépense peut être saisie dans la devise réellement payée, parmi 30 devises. MySharedXP la convertit au taux de référence de la Banque centrale européenne du jour de la dépense, ou au taux que vous saisissez d’après votre relevé bancaire, et affiche à la fois le montant d’origine et le montant converti.

Les paiements par carte à l’étranger sont souvent facturés à un taux légèrement différent du taux de référence. Pour une grosse dépense comme l’appartement, saisir le taux de votre relevé permet de garder des montants exacts.

Les erreurs courantes avec l’argent du voyage

Quelques habitudes rendent le remboursement bien plus compliqué que nécessaire :

• Se rembourser après chaque repas : des dizaines de petits virements au lieu de quelques-uns à la fin
• Ajouter les dépenses de mémoire, des jours plus tard : ajoutez chacune au moment où vous payez
• Tout répartir à parts égales, y compris les activités auxquelles seule la moitié du groupe a participé
• Oublier les réservations faites des mois avant le voyage, comme les vols ou l’acompte de l’appartement
• Laisser de côté le liquide : un paiement en espèces est une dépense comme une autre

Pensé pour le voyage

Les détails qui comptent loin de chez vous :

• Dépenses dans 30 devises, converties dans celle du groupe au taux BCE du jour
• Scan de tickets qui lit le commerçant, le total et la date (Pro, ou avec un pack de scans ou une courte pub)
• 11 catégories comme transport, hébergement et nourriture
• Fonctionne depuis l’écran d’accueil de chaque téléphone du groupe
• Les retardataires peuvent partager les dépenses existantes ou seulement les nouvelles