Divide los gastos de viaje con amigos, sin hojas de cálculo

La respuesta corta

Para dividir los gastos de viaje de forma justa, registra cada gasto compartido con quién pagó y quién participó, divide cada gasto solo entre quienes lo disfrutaron y liquida una sola vez al final. Liquidar una vez, con un plan que empareja a quienes deben recibir dinero con quienes lo deben, requiere muchas menos transferencias que devolverse el dinero después de cada comida.

Cómo funciona en un viaje

Crea un grupo para el viaje y añade a tus compañeros. Registra los vuelos, el apartamento, la compra y las cenas sobre la marcha; cada gasto se puede dividir a partes iguales, por importes exactos, por porcentajes o por partes, así que el amigo que se saltó la excursión en barco no la paga.

Cuando termina el viaje, el plan de liquidación indica quién paga a quién. Registra los pagos uno a uno o liquida con todos a la vez. Con Pro también puedes guardar el plan en PDF.

Ejemplo: cuatro amigos, un puente

Anna, Ben, Chloe y Dev pasan un puente fuera. Tres de ellos pagan algo; Dev se salta la excursión en barco, así que se divide entre los otros tres.

Quién paga a quién al final

El viaje costó 1090 €. A Anna le corresponden 280 €, pero pagó 600 €, así que le deben 320 €. A Ben le deben 50 €, Chloe debe 120 € y Dev debe 250 €. En lugar de que todos se devuelvan dinero entre sí, tres pagos lo saldan todo:

Poneos de acuerdo en unas cuantas cosas antes de salir

La mayoría de las discusiones por el dinero de un viaje vienen de reglas que nadie dijo en voz alta. Cinco minutos en el chat del grupo antes de salir ahorran muchos momentos incómodos después:

• Qué cuenta como compartido: el alojamiento y el coche, seguro; las copas y los recuerdos, quizá no
• Cómo dividir las actividades a las que no va todo el mundo: solo entre quienes van
• En qué moneda lleva el grupo sus saldos
• Cuándo liquidáis: al final del viaje o cada pocos días si es largo
• Quién añade los gastos: cada uno los suyos, en cuanto paga

Pagar en otras monedas

Cada grupo lleva sus saldos en una moneda, y cada gasto se puede introducir en la moneda en que pagaste de verdad, entre 30 monedas. MySharedXP lo convierte al tipo de referencia del Banco Central Europeo del día del gasto, o al tipo que escribas de tu extracto bancario, y muestra tanto el importe original como el convertido.

Los pagos con tarjeta en el extranjero suelen cobrarse a un tipo algo distinto del de referencia. Para un gasto grande como el apartamento, introducir el tipo de tu extracto mantiene las cifras exactas.

Errores habituales con el dinero del viaje

Algunos hábitos complican mucho más de lo necesario la liquidación:

• Devolverse el dinero después de cada comida: decenas de pequeñas transferencias en lugar de unas pocas al final
• Añadir los gastos días después, de memoria: añade cada uno en cuanto pagues
• Dividirlo todo a partes iguales, incluidas las actividades a las que solo fue la mitad del grupo
• Olvidar las reservas hechas meses antes del viaje, como los vuelos o la fianza del apartamento
• Dejar fuera el efectivo: un pago en efectivo es un gasto como cualquier otro

Pensada para viajar

Los detalles que importan lejos de casa:

• Gastos en 30 monedas, convertidos a la del grupo al tipo del BCE del día
• Escaneo de recibos que lee el comercio, el total y la fecha (Pro, o con un paquete de escaneos o un anuncio corto)
• 11 categorías como viajes, alojamiento y comida
• Funciona desde la pantalla de inicio de cada móvil del grupo
• Quien se une tarde puede compartir los gastos existentes o solo los nuevos