Reisekosten mit Freunden teilen, ohne Tabellenchaos

Die kurze Antwort

Um Reisekosten fair zu teilen, erfasst ihr jede gemeinsame Ausgabe mit Zahler und Beteiligten, teilt jede Ausgabe nur zwischen denen, die etwas davon hatten, und gleicht am Ende einmal aus. Einmal ausgleichen, mit einem Plan, der die Personen, die Geld bekommen, mit denen zusammenbringt, die Geld schulden, braucht weit weniger Überweisungen, als sich nach jedem Essen gegenseitig etwas zurückzuzahlen.

So funktioniert es auf Reisen

Erstelle eine Gruppe für die Reise und füge deine Mitreisenden hinzu. Erfasse Flüge, Unterkunft, Einkäufe und Abendessen unterwegs; jede Ausgabe lässt sich gleichmäßig, nach festen Beträgen, nach Prozent oder nach Anteilen teilen, damit die Freundin, die die Bootstour ausgelassen hat, sie nicht mitbezahlt.

Nach der Reise zeigt der Ausgleichsplan, wer wem zahlt. Erfasse die Zahlungen einzeln oder gleich alle auf einmal. Mit Pro kannst du den Plan außerdem als PDF behalten.

Beispiel: vier Freunde, ein langes Wochenende

Anna, Ben, Chloe und Dev verbringen ein langes Wochenende zusammen. Drei von ihnen bezahlen etwas; Dev lässt die Bootstour aus, also wird sie zwischen den anderen dreien geteilt.

Wer am Ende wem zahlt

Die Reise hat 1.090 € gekostet. Annas Anteil beträgt 280 €, bezahlt hat sie aber 600 €, also bekommt sie 320 €. Ben bekommt 50 €, Chloe schuldet 120 € und Dev 250 €. Statt dass alle allen etwas zurückzahlen, gleichen drei Zahlungen alles aus:

Vor der Abreise ein paar Dinge abmachen

Der meiste Streit ums Reisegeld kommt von Regeln, die nie jemand ausgesprochen hat. Fünf Minuten im Gruppenchat vor der Abreise ersparen später viel Unbehagen:

• Was gemeinsam bezahlt wird: Unterkunft und Auto sicher, Getränke und Souvenirs vielleicht nicht
• Wie Aktivitäten geteilt werden, bei denen nicht alle mitmachen: nur zwischen denen, die dabei sind
• In welcher Währung die Gruppe ihre Salden führt
• Wann ihr ausgleicht: am Ende der Reise oder bei einer langen Reise alle paar Tage
• Wer die Ausgaben einträgt: jede Person ihre eigenen, sobald sie bezahlt

In anderen Währungen bezahlen

Jede Gruppe führt ihre Salden in einer Währung, und jede Ausgabe lässt sich in der Währung eingeben, in der du wirklich bezahlt hast, aus 30 Währungen. MySharedXP rechnet sie zum Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom Tag der Ausgabe um oder zu dem Kurs, den du von deinem Kontoauszug eingibst, und zeigt sowohl den ursprünglichen als auch den umgerechneten Betrag.

Kartenzahlungen im Ausland werden oft zu einem etwas anderen Kurs als dem Referenzkurs abgerechnet. Bei einer großen Ausgabe wie der Ferienwohnung bleiben die Zahlen genau, wenn du den Kurs von deinem Kontoauszug eingibst.

Typische Fehler beim Reisegeld

Ein paar Gewohnheiten machen den Ausgleich viel schwerer als nötig:

• Sich nach jedem Essen gegenseitig zurückzahlen: Dutzende kleine Überweisungen statt ein paar am Ende
• Ausgaben Tage später aus dem Gedächtnis eintragen: Trag jede ein, sobald du bezahlst
• Alles gleichmäßig teilen, auch die Aktivitäten, bei denen nur die halbe Gruppe dabei war
• Buchungen vergessen, die Monate vor der Reise gemacht wurden, etwa Flüge oder die Anzahlung für die Ferienwohnung
• Bargeld weglassen: Eine Barzahlung ist eine Ausgabe wie jede andere

Für Reisen gemacht

Die Details, die unterwegs zählen:

• Ausgaben in 30 Währungen, zum EZB-Kurs des Tages in die Gruppenwährung umgerechnet
• Belegscan, der Händler, Betrag und Datum ausliest (Pro, oder mit Scan-Paket oder kurzer Werbung)
• 11 Kategorien wie Reise, Unterkunft und Essen
• Läuft auf dem Home-Bildschirm jedes Handys in der Gruppe
• Wer später dazukommt, trägt bisherige Ausgaben mit oder nur neue