Reiskosten delen met vrienden, zonder spreadsheet

Het korte antwoord

Reiskosten verdeel je eerlijk door elke gedeelde uitgave vast te leggen met wie betaalde en wie meedeed, elke uitgave alleen te verdelen over wie er gebruik van maakte, en aan het eind één keer af te rekenen. Eén keer afrekenen, met een plan dat wie geld krijgt koppelt aan wie geld moet betalen, kost veel minder overboekingen dan elkaar na elk etentje terugbetalen.

Zo werkt het op reis

Maak een groep voor de reis en voeg je reisgenoten toe. Noteer vluchten, het appartement, boodschappen en etentjes onderweg; elke uitgave kun je gelijk verdelen, op vaste bedragen, op percentages of op aandelen, zodat de vriend die de boottocht oversloeg er ook niet voor betaalt.

Na de reis toont het verrekenplan wie wie betaalt. Registreer de betalingen één voor één of verreken iedereen tegelijk. Met Pro bewaar je het plan ook als pdf.

Voorbeeld: vier vrienden, één lang weekend

Anna, Ben, Chloe en Dev gaan een lang weekend weg. Drie van hen betalen iets; Dev slaat de boottocht over, dus die wordt verdeeld over de andere drie.

Wie aan het eind wie betaalt

De reis kostte € 1.090. Anna’s deel is € 280, maar ze betaalde € 600, dus ze krijgt € 320 terug. Ben krijgt € 50, Chloe moet € 120 betalen en Dev € 250. In plaats van dat iedereen iedereen terugbetaalt, verrekenen drie betalingen alles:

Spreek een paar dingen af voordat je vertrekt

De meeste ruzies over reisgeld komen door afspraken die niemand hardop maakte. Vijf minuten in de groepsapp voor vertrek scheelt later een hoop ongemak:

• Wat gedeeld wordt: verblijf en auto zeker; drankjes en souvenirs misschien niet
• Hoe je activiteiten verdeelt waar niet iedereen aan meedoet: alleen over wie meegaat
• In welke valuta de groep haar saldi bijhoudt
• Wanneer je afrekent: aan het eind van de reis, of op een lange reis om de paar dagen
• Wie de uitgaven toevoegt: iedereen de eigen uitgaven, zodra hij betaalt

Betalen in andere valuta

Elke groep houdt haar saldi bij in één valuta, en elke uitgave kun je invoeren in de valuta waarin je echt betaalde, uit 30 valuta. MySharedXP rekent om tegen de referentiekoers van de Europese Centrale Bank van de dag van de uitgave, of tegen de koers die je van je bankafschrift overneemt, en toont zowel het oorspronkelijke als het omgerekende bedrag.

Kaartbetalingen in het buitenland worden vaak tegen een iets andere koers afgerekend dan de referentiekoers. Voor een grote uitgave zoals het appartement houd je de bedragen precies door de koers van je afschrift in te voeren.

Veelgemaakte fouten met reisgeld

Een paar gewoonten maken afrekenen veel lastiger dan nodig:

• Elkaar na elk etentje terugbetalen: tientallen kleine overboekingen in plaats van een paar aan het eind
• Uitgaven dagen later uit je geheugen toevoegen: voeg ze toe zodra je betaalt
• Alles gelijk verdelen, ook de activiteiten waar maar de helft van de groep aan meedeed
• Boekingen vergeten die maanden voor de reis zijn gedaan, zoals vluchten of de aanbetaling voor het appartement
• Contant geld vergeten: een contante betaling is een uitgave als elke andere

Gemaakt voor op reis

De details die ver van huis tellen:

• Uitgaven in 30 valuta, omgerekend naar die van de groep tegen de ECB-koers van de dag
• Bonnetjes scannen die winkel, totaal en datum uitlezen (Pro, of met een scanpakket of een korte advertentie)
• 11 categorieën zoals reizen, verblijf en eten
• Werkt vanaf het beginscherm van elke telefoon in de groep
• Wie later aansluit, betaalt mee aan bestaande uitgaven of alleen aan nieuwe